CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA
È dal 1970 che la Ar-tex opera nel mercato italiano e internazionale degli o-rings e degli articoli tecnici in gomma con l’obiettivo fondamentale di soddisfare le esigenze di ogni singolo cliente garantendo il più elevato livello qualitativo a prezzi competitivi.
Il successo raggiunto (più di 200 milioni di pezzi prodotti al mese) è la prova evidente dell’apprezzamento e della reputazione che i prodotti e i servizi si sono guadagnati sul mercato.
I campi di applicazione dei prodotti Ar-tex sono svariati e vanno dal settore automobilistico all’industria dei sanitari, dal settore riscaldamento a quello della gestione del gas.
E’ presente con i propri plant in Italia, Spagna, USA, Messico e China.
Il gruppo impiega 200 dipendenti con un fatturato di 40.000.000 euro.
SITUAZIONE DI PARTENZA
Il sistema di reporting e analisi del gruppo Ar-tex, formato da 8 società, era basato principalmente sull’utilizzo di fogli elettronici, attraverso l’alimentazione di dati di bilancio e rettifiche gestionali all’interno di prospetti predefiniti.
Il report economico in Excel, a periodicità trimestrale, costituiva il riferimento per la direzione ed management aziendale nell’analisi dell’andamento delle singole società del gruppo oltre alla verifica delle marginalità generate dal gruppo in ottica consolidata.
Durante la fase di analisi sono state identificate le seguenti necessità;
- Uniformare le strutture di reporting all’interno del gruppo rendendo comparabili le singole aziende
- Impostare la riclassificazione economica e patrimoniale in modo che fosse funzionale all’analisi delle singole realtà (produttive e commerciali) e ad una visione aggregata del gruppo
- Velocizzare il processo trimestrale di reporting
- Decentralizzare i processi di alimentazione e controllo sulle singole società, mantenendo a livello centrale il solo processo di closing (processo in corso).
PROCESSO DI IMPLEMENTAZIONE
Il progetto, attraverso l’utilizzo del software Pareto, è stato sviluppato attraverso le seguenti fasi:
Modulo Financial
- Impostazione del piano dei conti civilistico e gestionale (a livello di singola azienda)
- Definizione dei nuovi riclassificati economici e patrimoniali aziendali
- Impostazione del processo di closing mensile (importazione bilancio e scritture di assestamento)
Modulo Consolidation
- Creazione del piano dei conti di gruppo (in inglese)
- Impostazione del legame tra piano dei conti aziendale e di gruppo
- Impostazione del riclassificato economico-patrimoniale di gruppo (diverso da quello delle singole aziende), in lingua inglese
- Ottenimento del report consolidato di gruppo a consuntivo e budget
BENEFICI DEL PROGETTO
- Grazie alla soluzione software Pareto, il gruppo Ar-tex è oggi in grado di ottenere, con periodicità trimestrale i report economici-patrimoniali e finanziari necessari per una visione costante dell’andamento delle aziende del gruppo.
- L’uniformazione delle strutture di analisi all’interno del gruppo consentono di porre a confronto l’andamento delle singole realtà e un consolidamento del gruppo in ottica civilistica e gestionale.
- Il fatto di poter contare su un processo “certificato” ha consentito di ridurre i tempi di uniformazione delle informazioni.
- La gestione delle conversioni di cambio in sede di importazione permettono ora al gruppo di ragionare secondo una “currency” di gruppo (euro).
- Il gruppo, grazie al processo integrato di Pareto, ha visto ridurre il processo di realizzazione dei report, a beneficio del tempo dedicato all’analisi dei dati e quindi all’impostazione delle strategie conseguenti.